🚶♂️ Je komt aan op het event, maar je vindt de weg niet. Geen pijlen, geen borden – frustratie nog voor de dag begint.
⏳ De eerste spreker loopt uit, waardoor de rest van het programma in de war raakt. Gehaaste sessies, minder impact.
🌧️ Je plant een mooie buitenactiviteit, maar het regent. Geen overdekte optie? Gasten staan in de kou.
_______________________________________________________________________________________________
Een evenement organiseren brengt veel uitdagingen met zich mee, maar met de juiste voorbereiding zorg je voor een vlotte en onvergetelijke ervaring. Daarom delen we vijf veelvoorkomende valkuilen die je eenvoudig kunt vermijden.
1.Geen duidelijke doelen en verwachtingen
Stel vooraf concrete doelen en verwachtingen vast. Denk aan wat je wilt bereiken met het evenement (bijv. teambuilding, netwerken, kennisdeling) en zorg dat alle betrokkenen hierover geïnformeerd zijn.
2. Onvoldoende planning
Maak een gedetailleerde planning met deadlines en bepaal van tevoren welke middelen (budget, mensen, tools) nodig zijn voor elke fase van de organisatie.
3. Slechte communicatie
Zet een centrale communicatielijn op en zorg voor regelmatige updates. Maak gebruik van projectmanagementtools zoals Trello of Slack voor overzicht en transparantie.
4. Logistiek vergeten
Zorg dat alle logistieke aspecten goed zijn doorgesproken en getest. Maak checklists voor de locatie, catering, technologie, enzovoort, zodat alles goed geregeld is.
5. Denken dat alles volgens plan verloopt
Anticipeer op mogelijke problemen en stel een noodplan op. Zorg ervoor dat je altijd een back-up hebt voor belangrijke onderdelen, zoals techniek of vervoer.
_______________________________________________________________________________________________
Bij Accomplished zorgen we ervoor dat jouw event van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om een zakelijke bijeenkomst of een persoonlijk event, wij helpen je om er een impactvol succes van te maken.
💡 Hulp nodig bij jouw event? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen!